Especialista certificado en registros médicos electrónicos (CEHRS) Revisión y guía de estudio
Consejos esenciales de preparación para el examen que lo ayudarán a aprobar el examen CEHRS por primera vez
Recientemente lanzamos una serie de consejos de preparación para exámenes y guías de estudio para administradores de consultorios médicos (MOA) que desean avanzar en sus carreras con la certificación. También cubrimos algunos beneficios de la certificación, que pueden incluir salarios más altos, mayor estabilidad laboral y una perspectiva profesional positiva.
(Haga clic aquí para aprender cómo convertirse en un Administrador de la oficina medica).
Esta guía de estudio se centrará en el CEHRS, que significa Especialista certificado en registros médicos electrónicos. El examen CEHRS es administrado por la National Healthcareer Association (NHA), organización que ha otorgado más de 750,000 certificaciones a estudiantes y profesionales de la salud.
Si está pensando en convertirse en un CEHRS, creamos esta guía para ofrecerle una hoja de ruta hacia el éxito mientras se prepara para el examen de certificación.
Cómo aprobar el examen de certificación CEHRS
Nuestro plan de estudio integral CEHRS cubrirá las siguientes preguntas y temas:
- ¿Qué es el examen CEHRS?
- ¿Cómo se pasa el CEHRS?
- ¿Qué hay en el examen CEHRS?
- ¿Es difícil aprobar el examen CEHRS?
- Los requisitos del examen CEHRS
- Preguntas de muestra del examen CEHRS
- Consejos generales y estrategias de prueba para aprobar el examen CEHRS
- Información sobre los resultados de la prueba CEHRS
Pero primero, comencemos con un breve repaso ...
¿Qué es el examen CEHRS?
El especialista certificado en registros médicos electrónicos (CEHRS) es un examen cronometrado que está diseñado para medir sus calificaciones para convertirse en un especialista certificado en registros médicos electrónicos (EHR). Contiene una variedad de preguntas que requieren que muestre sus conocimientos, habilidades y experiencia en el campo de la gestión de datos dentro del entorno de la atención médica.
La certificación CEHRS le permite realizar varias funciones en un consultorio médico, incluidas las siguientes obligaciones y responsabilidades:
- Administrar y verificar los registros de los pacientes para verificar su precisión y cumplimiento legal
- Organizar registros de salud del paciente que pueden contener su historial médico, resultados de laboratorio, así como tratamientos pasados y actuales.
- Codificación para reembolso de seguro médico
- Procesamiento de solicitudes de divulgación de información (ROI) para registros médicos
Cómo solicitar el examen CEHRS
Los solicitantes que cumplan con una de las categorías de elegibilidad de la NHA deben completar los siguientes pasos para solicitar el examen CEHRS:
Paso 1: Determine su elegibilidad
Paso 2: Configure su cuenta NHA
Paso 3: Solicite y programe su examen
Paso 4: Prepárate para tu examen
Puede obtener más información sobre cada uno de estos pasos aquí.
Requisitos del examen CEHRS
¿Cuáles son los requisitos para realizar el examen CEHRS?
La NHA Los requisitos para el examen CEHRS son los siguientes:
- Completa con éxito un programa que incluía formación en historiales médicos electrónicos en los últimos 5 años.
- Nota: Este programa de capacitación debe ser ofrecido por una institución o proveedor acreditado o reconocido por el estado.
- Tener un diploma de escuela secundaria o GED / equivalente de escuela secundaria.
¿Qué hay en el examen CEHRS?
La certificación CEHRS no tiene por qué ser una experiencia estresante. La NHA ofrece un plan de prueba detallado para ayudarte a estudiar. También proporcionan materiales de estudio adicionales, pero pueden requerir una tarifa.
Estos son los diversos temas y subtemas que cubre el examen CEHRS:
- Operaciones no clínicas (28 artículos)
- Verifique los identificadores de los pacientes antes de documentarlos en el HCE para asegurarse de que la información se registre en el cuadro correcto.
- Recopile, registre y actualice continuamente la información del paciente (p. Ej., Información demográfica, datos clínicos, coberturas / finanzas / seguros, garantes, preferencias del paciente).
- Genere la documentación del encuentro (por ejemplo, admisión / hoja de cara, etiquetas, brazaletes).
- Recupere información del paciente de bases de datos internas (por ejemplo, base de datos de proveedores, base de datos financiera) para integrarla en la HCE de un paciente.
- Adquirir datos de pacientes de fuentes externas (p. Ej., Laboratorios de diagnóstico, instalaciones auxiliares, otros proveedores de atención médica, otros sistemas de HCE)
- Importe información al EHR desde dispositivos integrados (por ejemplo, escáneres, máquinas de fax, blocs de firmas electrónicas, cámaras).
- Mantener un inventario de hardware relacionado con EHR (por ejemplo, tabletas de firma electrónica, cámaras, tabletas, dispositivos móviles).
- Coordinar el flujo de pacientes dentro de la instalación (p. Ej., Programación, registro y verificación de pacientes, check-in / check-out, referencias de pacientes).
- Brindar capacitación inicial y continua al usuario final del software EHR para mantener la competencia (por ejemplo, para nuevas contrataciones, actualizaciones e implementaciones).
- Comparta información sobre las actualizaciones del software EHR y las implicaciones para el flujo de trabajo.
- Identifique discrepancias de datos dentro y entre múltiples HCE, sistemas de gestión de prácticas y otros sistemas de software.
- Informar o conciliar las discrepancias de datos dentro y entre múltiples EHR, sistemas de gestión de la práctica y otros sistemas de software.
- Brindar apoyo a los pacientes con respecto al uso de los portales de pacientes (p. Ej., Introducción básica, explicar la utilidad, otorgar acceso, ayuda de navegación).
- Operaciones clínicas (32 artículos)
- Desarrollar plantillas clínicas para la captura de datos (por ejemplo, por diagnóstico, por procedimiento, por práctica).
- Transmita e intercambie de forma segura datos de pacientes interna y externamente (por ejemplo, a farmacias, otros proveedores de atención médica, otras agencias) para investigación, análisis y continuidad de la atención.
- Revise y controle la documentación clínica para garantizar que esté completa y sea precisa (p. Ej., Autoevaluación, de igual a igual).
- Proporcione soporte EHR en el punto de atención (p. Ej., En el codo, remoto) para la documentación clínica.
- Ingrese datos clínicos en tiempo real en el EHR.
- Documente los datos clínicos históricos del paciente en el HCE (p. Ej., Medicamentos, inmunizaciones, cirugías).
- Brindar soporte para el ingreso de pedidos de proveedores computarizados (CPOE).
- Busque y proporcione materiales educativos para pacientes disponibles en el HCE.
- Navegue por el sistema EHR para recuperar los datos solicitados del paciente.
- Ciclo de ingresos / Finanzas (15 elementos)
- Busque códigos en bases de datos (p. Ej., Clasificación estadística internacional de enfermedades y problemas de salud relacionados [ICD], Terminología actual de procedimientos [CPT] y Sistema de codificación de procedimientos comunes de atención médica [HCPCS]).
- Navegue por el EHR para crear una superfactura, formularios de encuentro, comprobantes de tarifas o formularios de cargo.
- Ingrese la información de facturación de los códigos de diagnóstico y procedimiento (por ejemplo, de una factura superior) en el sistema EHR para el procesamiento de reclamos.
- Verifique que todos los diagnósticos y descripciones de los procedimientos para el reembolso estén documentados con precisión en el HCE.
- Verifique el seguro y la elegibilidad en el EHR.
- Obtener y documentar autorizaciones en la HCE.
- Proporcione los costos estimados del paciente.
- Navegue por el EHR para proporcionar declaraciones de pacientes.
- Cobrar y registrar pagos en la cuenta de un paciente.
- Cumplimiento normativo (15 elementos)
- Cumplir con los estándares profesionales de atención en lo que respecta a los registros de salud.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información médica protegida (PHI) de conformidad con la Regla de privacidad de HIPAA, la Ley de tecnología de la información médica para la salud económica y clínica (HITECH) y la política de la instalación.
- Eduque a otros sobre el cumplimiento de las mejores prácticas para salvaguardar la información electrónica y ayudar a hacer cumplir los comportamientos en cumplimiento.
- Identifique comportamientos que no cumplan con las normas (por ejemplo, compartir contraseñas, sala desbloqueada) que representan amenazas a la seguridad de la información electrónica.
- Asigne controles de acceso dentro del sistema EHR según los roles de los usuarios y los privilegios predeterminados.
- Verificar y ayudar con el cumplimiento de los controles de acceso (es decir, privilegios) dentro del sistema EHR.
- Desidentificar la información médica protegida (PHI).
- Divulgar información médica protegida (PHI) de acuerdo con la regla de privacidad de HIPAA y la política de la instalación.
- Participar en auditorías internas de la HCE (por ejemplo, formularios de consentimiento, formularios de divulgación de información, firma en archivo).
- Cumplir con las regulaciones sobre el uso de abreviaturas en el sistema EHR.
- Iniciar procedimientos de tiempo de inactividad relacionados con la HCE (por ejemplo, recuperación de datos).
- Cumplir con los requisitos de los programas de incentivos de EHR.
- Informes (10 artículos)
- Ejecute y ejecute informes financieros estandarizados (por ejemplo, antigüedad, transportistas, garante financiero, valor relativo, costo de los procedimientos, posibles sistemas de pago).
- Ejecute y ejecute informes clínicos estandarizados para rastrear los resultados del paciente (por ejemplo, por diagnóstico, por procedimiento, por proveedor) para respaldar la continuidad de la atención.
- Genere informes financieros ad hoc utilizando campos en el sistema EHR.
- Genere informes clínicos ad hoc utilizando campos en el sistema EHR.
- Genere informes estadísticos para medidas de mejora de la calidad (QI), productividad, métricas e investigación.
- Recopile datos del HCE para informes externos (p. Ej., Para el Programa de pago de calidad / uso significativo [QPP]).
- Verifique la precisión de los informes generados antes de la distribución (por ejemplo, verifique si hay errores).
¿Cómo prepararse mejor para el examen CEHRS?
Para ayudarlo a prepararse para el examen CEHRS, comencemos respondiendo algunas de las preguntas más frecuentes sobre el examen en sí.
¿Dónde puede realizar el examen CEHRS?
Las pruebas se llevarán a cabo en su escuela o en un centro de pruebas de PSI cerca de usted. Deberá presentar una identificación válida y completar la prueba en una sesión.
¿Cuánto tiempo tienes para completar el examen CEHRS?
Tendrá una hora y 50 minutos para completar el examen CEHRS.
¿Cuántas preguntas hay en el examen CEHRS?
El CEHRS es un examen por computadora y consta de 100 preguntas y 10 preguntas de prueba preliminar.
¿Cuál es el puntaje para aprobar el examen CEHRS?
Los puntajes escalados para el examen CEHRS varían de 200 a 500 y requieren que el candidato cumpla con un Puntaje de aprobación escalado de 390 o superior para aprobar.
¿Cuánto cuesta rendir el examen CEHRS?
El examen CEHRS cuesta alrededor de $ 117. Puede obtener más información sobre Sitio web de NHA.
¿Cuándo recibe los resultados de su examen CEHRS?
La NHA publicará oficialmente los resultados de su examen CEHRS en la página de su cuenta dentro de los dos días posteriores a la realización del examen, y su certificado impreso llegará en dos semanas. Si realiza el examen escrito, los resultados se publicarán dentro de dos semanas en la página de su cuenta personal.
¿Por qué debería elegir la NHA?
Los exámenes de certificación de NHA están acreditados por la Comisión Nacional de Agencias de Certificación (NCCA) y se actualizan periódicamente, lo que garantiza que los estudiantes tengan los conocimientos y las habilidades más relevantes para el trabajo. Además, la NHA ofrece materiales de estudio y preparación interactivos combinados.
Preparación para la prueba CEHRS
Preguntas del cuestionario de muestra del CEHRS
Para ayudarlo a evaluar algunos de los temas del examen, compilamos algunas preguntas de muestra tomadas directamente de las tarjetas de vocabulario en línea de Quizlet.
(Puede encontrar las respuestas a estas preguntas al final del artículo).
- ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para garantizar la restauración de documentos HCE?
- a.) Haga una copia de seguridad de toda la información de la base de datos
- b.) Conserve una copia impresa de toda la información médica.
- c.) Utilice dos sistemas de HCE diferentes
- d.) Entregar al paciente una copia digital de los registros médicos.
- ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de uso significativo?
- a.) Una enfermera registrada ingresa las órdenes del proveedor en el sistema EHR
- b.) Un proveedor intercambia electrónicamente los datos de laboratorio de un paciente con un especialista médico.
- c.) Un paciente usa Internet para obtener información sobre una condición médica.
- d.) Un farmacéutico actualiza la información del seguro de un paciente en la base de datos.
- Un especialista en HCE está accediendo a la base de datos de proveedores de su centro. ¿Cuál de las siguientes está buscando?
- a.) Referencias especializadas
- b.) Datos demográficos del paciente
- c.) Códigos de diagnóstico
- d.) Información de farmacia
- ¿El almacenamiento de datos o medios de respaldo en una ubicación externa es un ejemplo de cuál de los siguientes?
- a.) Salvaguardia administrativa
- b.) Salvaguardia física
- c.) Salvaguardia técnica
- d.) Protección de la privacidad
- ¿Cuál de las siguientes opciones otorga bonificaciones a los proveedores que envían su uso de mediciones de desempeño continuo reconocidas a Medicare?
- a.) Sistema de informes de calidad del médico
- b.) Ley HITECH
- c.) Ley de autodeterminación del paciente
- d.) Red Nacional de Información en Salud
- ¿En cuál de las siguientes opciones puede un especialista en HCE encontrar documentación para verificar el momento de la administración de un medicamento?
- a.)MAR
- segundo.) MAC
- c.) JABÓN
- d.) ALQUITRÁN
- Un especialista en EHR envía un número de póliza incorrecto a la compañía de seguros. ¿Cuál de los siguientes escenarios ocurrirá?
- a.) Se recibirá el pago parcial
- b.) Se denegará el pago
- c.) La compañía de seguros llamará al paciente.
- d.) La compañía de seguros llamará al proveedor.
- ¿Cuál de los siguientes es una amenaza para la seguridad de la información en un sistema EHR?
- a.) Factores ambientales
- b.) Acceso inalámbrico a Internet para los huéspedes de las instalaciones.
- c.) Cuentas de usuario caducadas
- d.) Tráfico de red pesado
- ¿Cuál de las siguientes leyes federales exige salvaguardas físicas, técnicas y administrativas??
- a.) FECA
- b.) artes marciales mixtas
- c.) Título ii de HIPAA
- d.) ALTA TECNOLOGÍA
- Un especialista en EHR está monitoreando los cambios en los códigos CPT para su instalación. ¿Cuál de los siguientes gestiona y actualiza estos cambios de código?
- a.) Centro Nacional de Estadísticas de Salud (NCHS)
- b.) Asociación Estadounidense de Información sobre la Salud (AMA)
- c.) Asociación Estadounidense para el Manejo de la Información de Salud (AHIMA)
- d.) Centro de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS)
Volver a realizar el examen de certificación CEHRS (NHA)
Si no aprobó el examen, trate de no desanimarse; aquellos que no aprueben su primer o segundo intento pueden volver a aplicar después de 30 días.
Dado que debe pagar por cada intento de examen, debe usar ese tiempo para prepararse para el éxito.
¿Cuántas veces puede reprobar el examen CEHRS?
Si no aprueba su tercer intento, debe esperar 12 meses para volver a realizar el examen. Por lo tanto, tómate tu tiempo y asegúrate de estar preparado. Cuando llegue el día del examen, puede relajarse sabiendo que lo ha dado todo.
Aprenda más sobre este proceso aquí.
Estrategias de preparación para exámenes CEHRS
Aquí hay algunos consejos de preparación para el examen CEHRS de la NHA que lo ayudarán a tomar el examen de nuevo. Recuerde: ¡lo va a hacer muy bien!
- Revise su informe de puntaje detallado: Puede encontrar su informe iniciando sesión en su cuenta y haciendo clic en "Resultados" en el menú de la izquierda. Luego, haga clic en el botón que dice "Ver informe de puntaje detallado".
- Pedir ayuda: Pídale ayuda adicional a un maestro. Después de todo, están en tu equipo y quieren que tengas éxito.
- Encuentra un compañero de estudio: Asóciese con un compañero de estudios para las sesiones de estudio. Al hacerlo, pueden poner en común sus conocimientos y ayudarse mutuamente a alcanzar el éxito.
- Vea si los materiales de estudio de NHA son adecuados para usted: Los planes de prueba para todos los exámenes de la NHA están disponibles gratuitamente y sirven como modelo para desarrollar los exámenes.
- Trate de reducir el estrés sobre la prueba.: Estudia un poco todos los días y usa todos los recursos a los que tienes acceso. Descanse bien por la noche. Llegue temprano al lugar de la prueba.
¿Sigues preocupado? Puedes encontrar aún más consejos aquí.
Recertificación CEHRS
La NHA ha descrito los siguientes pasos para CEHRS renovación. Debe renovar su certificación en la fecha de vencimiento o antes; no hay penalización por renovar antes de tiempo.
Pasos para la recertificación CEHRS
- Inicie sesión en su cuenta nhanow.com.
- Seleccione "Renovar certificaciones" en el menú de la izquierda.
- Seleccione "Completar más CE" para ver la biblioteca.
- Completa 10 créditos de educación continua.
- Pague su tarifa de recertificación. Renovar su certificación cuesta $ 169 cada dos años, lo que equivale aproximadamente a $ 7 al mes.
Diploma MOA
Si no está listo para iniciar su carrera como técnico en información de salud, es posible que desee considerar la posibilidad de obtener un diploma en administración de consultorios médicos.
Aunque es posible que no lo califique para el examen de certificación CEHRS, la capacitación MOA puede ayudarlo a evaluar su interés y pasión por el campo antes de obtener una capacitación adicional o un título.
Las responsabilidades de un administrador de consultorio médico pueden incluso reflejar las obligaciones laborales de un especialista del CEHRS. Estos pueden incluir, entre otros, las siguientes tareas:
- Revisar los registros de los pacientes para verificar su puntualidad y precisión.
- Organización y gestión de datos para bases de datos y registros clínicos.
- Seguimiento de los resultados de los pacientes
- Uso de software para administrar el reembolso de seguros y el análisis de datos
- Registro de datos para recopilación, almacenamiento, análisis e informes
- Mantener la confidencialidad de los registros del paciente
Además, un programa de diploma MOA también podría conducir a la experiencia de campo, que puede equiparlo con el conocimiento, las habilidades y el historial laboral previo para ayudarlo a buscar empleo al recibir su certificación CEHRS.
Dé el siguiente paso para su futuro
Nuestro objetivo para este artículo fue brindarle consejos prácticos sobre cómo aprobar el examen de certificación CEHRS (NHA). Esperamos que le brinde el conocimiento y la confianza para dar el siguiente paso en su carrera.
Muchos disfrutan de carreras de por vida como administradores de consultorios médicos, mientras que otros aprovechan su experiencia para postularse a programas de nivel superior y convertirse en administradores de servicios médicos o de salud. Esto a menudo conduce a mayores oportunidades.
Puede dar a los empleadores confianza en sus conocimientos y habilidades de gestión de datos al obtener la certificación como especialista en registros médicos electrónicos. ¡La mejor de las suertes!
Respuestas: 1) A 2) B 3) A 4) B 5) A 6) A 7) B 8) A 9) C 10) B
