Equipo de atención médica discutiendo la historia clínica de un paciente

Cómo prepararse para la escuela de administradores de consultorios médicos

Consejos para sobrevivir a la escuela MOA: expectativas, requisitos y desafíos

Equipo de atención médica discutiendo la historia clínica de un paciente

Los administradores de consultorios médicos (MOA), o técnicos de registros médicos, son los héroes anónimos que brindan apoyo vital "entre bastidores" a innumerables instalaciones de atención médica en todo el país. De hecho, su principal trabajo es ayudar a que los consultorios médicos funcionen sin problemas y de manera eficiente.

Muchos han descrito el papel del MOA como una carrera vital y satisfactoria en el cuidado de la salud. Si está interesado en iniciar una carrera en esta profesión, preparamos una guía inclusiva que le brindará todos los consejos, trucos y recursos que necesitará para ingresar a la escuela MOA con confianza. Continúe leyendo para conocer los beneficios, requisitos y desafíos que acompañan a la capacitación de MOA y la inscripción en un programa de MOA.

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¿Por qué convertirse en administrador de consultorios médicos?

Las razones para convertirse en administrador de consultorio médico pueden variar según sus objetivos y aspiraciones profesionales. Algunos administradores de consultorios médicos aman su trabajo porque ofrece un propósito significativo y una gratificación personal en sus vidas. Otros MOA aman sus carreras por su mayor seguridad laboral y su salario estable.

Una cosa es segura. La industria de la salud está llena de especialidades, carreras y personas interesantes y emocionantes. Siempre habrá una demanda de profesionales de la salud bien calificados y numerosas trayectorias profesionales para elegir. Esto es particularmente evidente cuando se considera la crecimiento laboral previsto para MOA, que es mucho más rápido que el promedio para todas las ocupaciones.

(Lea nuestra completa guía profesional en Cómo convertirse en administrador de consultorio médico)

Encuentre el mejor programa de administrador de consultorios médicos para usted

Ahora que ha decidido dedicarse a la administración de consultorios médicos, el siguiente paso es encontrar el programa que mejor se adapte a sus necesidades. Hay varias preguntas que debe considerar al buscar un programa MOA. En su investigación, debe determinar la mayor cantidad de información posible en relación con sus criterios de selección, incluidos factores como el costo, la duración, la ubicación, la acreditación y las oportunidades de certificación para estos programas.

Además, la mejor escuela o programa de administración de consultorios médicos debe adaptarse a sus necesidades individuales. Por ejemplo, algunos estudiantes pueden preferir clases más pequeñas, mientras que otros pueden valorar más la cantidad de tiempo que se dedica a las prácticas clínicas. Antes de decidir inscribirse en cualquier lugar, no tema hacer muchas preguntas cuando se reúna con los representantes de admisiones.

Aquí hay algunos ejemplos de preguntas que puede hacer al solicitar ingreso a la escuela MOA:

  • ¿Cuáles son los costos de matrícula y las opciones de ayuda financiera?
  • ¿Cuáles son los requisitos académicos previos?
  • ¿Cuánto tiempo toma completar el programa?
  • ¿Qué temas específicos se tratan?
  • ¿Hay prácticas clínicas o simulaciones?
  • ¿Qué porcentaje de estudiantes se gradúan?
  • ¿Qué porcentaje de graduados encuentran empleo?

Cursos de administración de consultorios médicos

También debe considerar el trabajo de curso / plan de estudios de la escuela. El plan de estudios debe proporcionarle una idea de sus funciones y responsabilidades futuras como administrador de consultorio médico.

Por ejemplo, a continuación se muestran las descripciones de los cursos del programa MOA en Unitek College:

Fundamentos de la atención médica: Este curso presenta a los estudiantes los principios de la ley y la ética médicas, incluida la HIPAA y la Declaración de derechos del paciente. Usan prefijos, sufijos y raíces de palabras para crear términos médicos relacionados con la posición del cuerpo, los planos y la estructura celular.

Fundamentos de la computadora: En este curso, los estudiantes usan la computadora para practicar sus habilidades con el teclado y realizar funciones básicas de oficina. Redactan la correspondencia de la oficina y las comunicaciones por correo electrónico adecuadas.

Administración de la oficina médica: El curso introduce a los estudiantes a las operaciones de la oficina principal. Estos incluyen, entre otros:

  • Procedimientos utilizados para abrir y cerrar la oficina.
  • Métodos de admisión de pacientes
  • La etiqueta de teléfono
  • Técnicas de comunicación con el paciente
  • Gestión de citas
  • Creación de archivos
  • Términos médicos relacionados con los sistemas urinario y reproductivo.

Prácticas comerciales en el consultorio médico: En este curso, los estudiantes usan Microsoft Excel y QuickBooks para realizar funciones generales de contabilidad y teneduría de libros. Aprenden a crear libros de contabilidad, procesar pagos y más.

Gestión de registros sanitarios: Este curso presenta a los estudiantes las leyes y regulaciones que rigen los registros médicos de los pacientes. Los estudiantes usan software para crear, auditar y modificar registros médicos electrónicos. También se analizan los procedimientos de transferencia segura de datos.

Facturación de seguro médico: Este curso presenta información sobre varios tipos de planes de seguro, incluidos HMO, PPO, planes grupales y Medicare. Los estudiantes también:

  • Familiarizarse con los formularios utilizados por los planes de seguro, Medicaid, Compensación al trabajador y Discapacidad.
  • Utilice software para procesar y enviar formularios de facturación simulados
  • Solucionar problemas y corregir reclamaciones denegadas

Codificación de seguro médico: Este curso presenta a los estudiantes varios procedimientos de codificación. Además, aprenden principios de codificación, modificadores de código y cómo aplicar el código correcto a los procedimientos para pacientes hospitalizados y ambulatorios.

Pasantía en consultorio médico: La pasantía es una experiencia de campo que se completa como curso final del programa. Los estudiantes tendrán la oportunidad de trabajar en un entorno del mundo real y practicar las habilidades que adquirieron en clase.

Dos estudiantes sentados en la hierba

¿Cómo ingresar a la escuela de administración de consultorios médicos?

Dependiendo de los requisitos de admisión de cada escuela, muchos programas MOA tendrán un conjunto único de obligaciones y requisitos previos. Asegúrese de consultar atentamente el sitio web de la escuela o hablar con un representante de admisiones para comprender mejor esos requisitos de ingreso.

¿Cuánto tiempo dura la escuela de administración de consultorios médicos?

En los EE. UU., La mayoría de los aspirantes a MOA obtendrán un certificado de educación superior. Dependiendo de su ubicación y empleador, es posible que también necesite un título de asociado. La capacitación formal de MOA puede tomar desde nueve meses a dos años para completar, dependiendo de si se trata de un certificado / diploma o un programa de grado.

Opción 1: Certificación de administración de consultorios médicos

Estos programas de certificado o diploma generalmente requieren alrededor de un año de escuela. La mayoría son ofrecidos por escuelas vocacionales o colegios comunitarios. Las clases a menudo cubren temas como:

  • Terminología medica
  • Anatomía y fisiología
  • Comunicación
  • Requisitos y estándares de datos sanitarios
  • Sistemas de clasificación y codificación
  • Métodos de reembolso de atención médica
  • Estadísticas sanitarias
  • Sistemas informaticos

Opción 2: Grado asociado

Algunas escuelas también ofrecen un título de asociado para aspirantes a MOA. En estos programas, los cursos de educación general generalmente se combinan con la educación en tecnología de la información para la salud. La mayoría de los programas de grado asociado se pueden completar en aproximadamente dos años.

Para los programas de grado asociado, los cursos de Administración de consultorios médicos son similares a los de los programas de certificado / diploma.

¿Cuáles son los requisitos previos de la escuela MOA?

La mayoría de los programas de administradores de consultorios médicos tendrán requisitos previos que deben completarse antes de comenzar. Si bien algunas universidades pueden tener requisitos escolares MOA más estrictos, otras implementan requisitos previos más indulgentes o de aceptación. Para darle una mejor idea, aquí hay algunos requisitos generales del programa MOA que puede encontrar:

  • Sesión de planificación de carrera y entrevista de admisión.
  • Presentar prueba de educación secundaria o equivalente.
  • Prueba de evaluación de ingreso
  • Solicitud de admisión
  • Acuerdo de inscripción
  • Arreglos de financiamiento y, si corresponde, todos los documentos necesarios para obtener una carta oficial de concesión de ayuda federal para estudiantes

Si bien no siempre se requiere una verificación de antecedentes para la admisión en un programa de MOA, es posible que deba aprobar una para su oportunidad de pasantía.

El requisito del examen de ingreso también puede variar según la universidad. En Unitek College, por ejemplo, los solicitantes del programa MOA deben lograr una puntuación de aprobación de 12 o más en el "Examen de nivel académico - Q" (SLE-Q).

Una jeringa con una fila de botellas.

Requisitos de inmunización

Muchos programas MOA también pueden requerir vacunas actualizadas de sus estudiantes antes de que puedan comenzar sus pasantías de capacitación. En Unitek College, por ejemplo, los estudiantes de MOA deben proporcionar prueba de las siguientes vacunas al final del tercer módulo del programa completado con éxito:

  • PPD de un paso (TB)
  • 2 x MMR (sarampión, paperas y rubéola)
  • 2 x Varicela (varicela)
  • 3 x hepatitis B

Los resultados del PPD deben estar fechados dentro de los seis meses posteriores a la fecha de inicio de la pasantía. Los estudiantes deben mostrar inmunidad actual a la rubéola (sarampión alemán), rubéola, varicela (varicela), paperas y hepatitis B. Tenga en cuenta que la confirmación verbal de lo anterior no es aceptable. Los estudiantes deben proporcionar uno de los siguientes formularios:

  1. Documento impreso del Proveedor de atención primaria que muestra las vacunas exactas y la fecha en que se administraron junto con la firma del Proveedor de atención primaria.
  2. Imprima del proveedor de atención primaria que muestre los títulos exactos y los resultados que indiquen inmunidad.
  3. Tarjeta de registro legal de vacunas de California que muestra las vacunas y la fecha en que se administraron, o los resultados de un título y las fechas de la prueba, junto con la firma del proveedor de atención primaria.

Habilidades blandas de MOA y otras cualidades importantes

Aunque no es un requisito estricto, la mayoría de los MOA poseen cualidades como las siguientes:

  • Una naturaleza orientada a los detalles, ya que los técnicos de registros médicos deben ser precisos al registrar y codificar la información del paciente.
  • Integridadya que los técnicos de registros médicos deben actuar con discreción al trabajar con la información del paciente.
  • Habilidades interpersonales, ya que los técnicos de registros médicos deben poder discutir la información del paciente con otros profesionales (es decir, médicos y personal de finanzas).
  • Capacidad de análisis, ya que los técnicos de registros médicos deben comprender los registros / diagnósticos médicos y determinar cómo codificarlos en los registros médicos de un paciente.
  • Habilidades técnicas, ya que los técnicos de registros médicos deberán utilizar el sistema de registro de salud electrónico (EHR) que ha adoptado su empleador.

¿Cuánto cuesta convertirse en administrador de consultorio médico?

Los costos escolares de desembolso personal a menudo dependerán de su situación. También están influenciados por la ubicación, la escuela y el tipo de programa. En general, los costos de matrícula de MOA pueden oscilar entre $ 3,000 y $ 30,000 por año.

Es crucial que investigue las escuelas que eligió y pregunte a sus representantes de admisiones sobre los costos de matrícula y las opciones de ayuda financiera. Es posible que sea elegible para recibir ayuda financiera, que puede cubrir muchos gastos universitarios, que incluyen:

  • Costo
  • Transporte
  • Alojamiento y comida
  • Libros
  • Equipos informáticos
  • Gastos de subsistencia

¿Es difícil la escuela de administrador de consultorios médicos?

Quizás se pregunte qué tan difícil es la escuela de Administrador de consultorios médicos, en comparación con otros títulos. Todo depende de la persona, así como de sus fortalezas y debilidades. Para determinar qué tan desafiante puede ser para usted, comience compilando una lista de sus fortalezas y debilidades. Piense en su tipo de personalidad, así como en sus intereses y motivaciones. Lo más importante es decidir qué aspectos de su programa de MOA no son negociables. Por ejemplo, si trabaja a tiempo completo, es posible que ya sepa que un formato de programa en línea o híbrido en línea es imperativo para su éxito.

Mucha gente tiende a pensar que el éxito es un camino recto y lineal. Para la mayoría de las personas, es todo lo contrario: el fracaso leads. tener éxito. Si bien algunos exámenes o simulaciones clínicas pueden ser intensos, tenga en cuenta que su programa está diseñado para prepararlo para el campo.

La dificultad de sus estudios también puede depender del tipo de programa que seleccione. Si bien los programas de grado sientan las bases para estudios superiores, y potencialmente más oportunidades laborales, también requieren más tiempo en la escuela. Además, por lo general no son necesarios para puestos de técnico de registros médicos o de MOA de nivel de entrada.

Si necesita iniciar su carrera antes, normalmente puede completar la capacitación MOA para un programa de diploma en un año o menos. Estos programas pueden no sentar las bases para estudios superiores, pero lo equiparán con las habilidades necesarias para iniciar una carrera exitosa en MOA.

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Estudiante usando una computadora portátil

Certificación de administrador de consultorio médico

¿Necesita una licencia o certificado para ser un MOA?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos (BLS), muchos empleadores prefieren contratar administradores de consultorios médicos que posean una certificación. Incluso si contratan a un solicitante que no está certificado, pueden esperar que obtenga la certificación poco después de ser contratados.

Hay varias credenciales de MOA que puede buscar, como:

  1. Técnico de información sanitaria registrado (RHIT) ahima.org
  2. Especialista certificado en registros médicos electrónicos (CEHRS) nhanow.com
  3. Especialista certificado en facturación y codificación (CBCS) nhanow.com

Es posible que algunas organizaciones basen la certificación en aprobar un examen. Otros pueden simplemente requerir que se gradúe de un programa acreditado. Además, algunas certificaciones requerirán experiencia en un entorno laboral.

Una vez que esté certificado, es probable que deba renovar su certificación con regularidad. Es posible que también deba completar cursos de educación continua.

Consejos escolares para administradores de consultorios médicos

Cuando se trata de sobrevivir a la escuela MOA, tenga en cuenta que miles de estudiantes se gradúan de los programas MOA cada año. ¡No tenemos ninguna duda de que tú también serás uno de ellos! Y si necesita ayuda, hay numerosos consejos de estudio de la escuela MOA a su disposición.

Estos son solo algunos de nuestros consejos de estudio para estudiantes de MOA, además de algunos para graduados que buscan la certificación.

  • Comer antes de la clase - Comenzamos la lista con una obvia, pero es muy importante que lo hagamos de todos modos. El hambre puede tener un GRAN impacto en su capacidad de concentración. Es posible que no retenga información crítica si su estómago gruñe durante la conferencia.
  • Dormir lo suficiente - Este es otro consejo importante que es algo obvio. Si cree que el hambre puede influir en sus estudios, ¡espere y vea lo que puede hacer la falta de sueño! (Estamos bromeando; no escatime en el sueño). Cada noche, intente dormir ocho horas ininterrumpidamente.
  • Vístase para la comodidad - Dependiendo de su programa, es posible que deba estar de pie durante la clase. Alternativamente, puede pasar horas en un escritorio o en una sala de conferencias. Recuerde: la comodidad es el rey.
  • Pregunte, pregunte, pregunte - Si hay algo que no comprende, es vital que haga preguntas y comprenda el material. Para aquellos que no quieran preguntar con otros presentes, siempre pueden enviar un correo electrónico a su maestro o hablar con ellos después de la clase.
  • Grabe sus conferencias - Vea si su instructor estaría de acuerdo con que grabe sus conferencias. Si no les importa, puede utilizar la función de grabadora de voz de su teléfono. Esto podría ayudarte a estudiar y asegurarte de que realmente entiendes cada tema.
  • Mire los esquemas de contenido - Si desea obtener la certificación y convertirse en CMA, consulte el esquema de contenido proporcionado por la AAMA. Enumeran las categorías básicas que se cubrirán durante la prueba. También encontrará estructura general, subcategorías, etc.
  • Exámenes de práctica completos - Aunque la AAMA no ofrece pruebas de práctica que cubran todas las áreas del examen, sí proporcionar pruebas para los temas de anatomía, fisiología y terminología médica. Complete estas pruebas antes de estudiar para evaluar qué conocimientos tiene y dónde necesita mejorar. Después de algunas sesiones de estudio, vuelva a tomarlos para ver si han sido efectivos.

Bono Sugerencia: No olvide buscar recursos en su campus. Es posible que encuentre muchas personas con experiencia, ayudas para el estudio, laboratorios y otras herramientas que estén disponibles para usted.

Recepcionista médica ayudando a un paciente masculino

Comience su viaje MOA en Unitek College

Sin lugar a dudas, los administradores de consultorios médicos juegan un papel importante en la atención médica. También se espera que la profesión crezca. De hecho, el BLS ha pronosticado que las oportunidades de empleo aumentarán un 8 por ciento para 2029. A medida que la población de la generación del baby boom envejezca, la demanda de servicios médicos preventivos aumentará. Como resultado, los médicos agregarán más administradores de consultorios médicos a su equipo para realizar tareas administrativas, lo que permitirá a los médicos ver a más pacientes.

Hay muchas escuelas que pueden ofrecer una educación MOA de alta calidad. Estas escuelas vocacionales pueden brindarle el conocimiento y las habilidades para tener éxito en su nueva carrera. En Unitek College, sería un honor para nosotros ayudarlo a lograr la carrera de atención médica de sus sueños.

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